Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento

MY ELEVENT SPORT (SASU) — 87 quai de la Marne, 94340 Joinville-le-Pont. Contatti : contact@myeleventsport.com.

Dati raccolti

Raccogliamo da un lato i dati che ci trasmettete direttamente tramite i nostri moduli (contatto e richiesta d’iscrizione):

• nome del responsabile e del club, Paese;
• recapiti: e-mail, telefono;
• informazioni sulla vostra richiesta (formula, numero di giocatori, messaggio);
• all’ordine: la prova dell’accettazione delle condizioni generali (versione accettata, marca temporale, indirizzo IP e browser);
• al pagamento: i pagamenti sono gestiti da Stripe — il numero di carta non transita mai dai nostri server; conserviamo importo, data, una referenza, il circuito e le ultime 4 cifre della carta (cancellati 90 giorni dopo il torneo) e l’e-mail del pagatore per la ricevuta (anonimizzata entro lo stesso termine);
• un registro delle e-mail transazionali inviate (destinatario, oggetto, esito — mai il contenuto): la prova della consegna dei link di pagamento, dei solleciti di pagamento del saldo, dell’ultimo avviso prima dell’annullamento e delle ricevute;
• se il torneo è al completo: la vostra iscrizione in lista d’attesa (club, contatto, organico).

Dati trasmessi dal vostro club

Se siete un genitore o un accompagnatore, alcuni dei vostri dati ci vengono trasmessi dal responsabile del vostro club, senza che li abbiate inseriti voi stessi:

• l’indirizzo e-mail di ogni famiglia, usato solo per inviare il link di pagamento della propria quota e la ricevuta — anonimizzato 90 giorni dopo il torneo;
• l’identità e la data di nascita completa degli accompagnatori adulti — un requisito della struttura ricettiva per il pernottamento — cancellate 90 giorni dopo il torneo;
• i nomi riportati sulla roomlist (ripartizione delle camere), condivisi con la sola struttura ricettiva — cancellati 90 giorni dopo il torneo.

Finalità e base giuridica

Questi dati servono a rispondere alle vostre richieste, a gestire iscrizione e pagamenti, a ottenere il pagamento delle somme dovute e a conservare la prova del contratto. Le basi giuridiche sono: l’esecuzione del contratto (prenotazione, pagamenti, e-mail transazionali, solleciti di pagamento del saldo e ultimo avviso prima dell’annullamento della partecipazione), il nostro legittimo interesse a precostituire la prova del contratto, della consegna delle e-mail e del preavviso dato prima di ogni annullamento (accettazione con marca temporale, registro degli invii), e il consenso esplicito per i dati di salute del bambino e il diritto all’immagine.

Dati dei giocatori minorenni

Le informazioni sui giocatori minorenni sono fornite dal club o dal titolare della responsabilità genitoriale. Applichiamo una rigorosa minimizzazione: nome, solo anno di nascita (mai la data completa) e un contatto d’emergenza; dieta e allergie sono richieste solo se serviamo noi i pasti (formula Soggiorno), con il consenso esplicito del titolare della responsabilità genitoriale — negli altri casi i nostri server le rifiutano. Foto e video in cui un bambino è riconoscibile sono pubblicati solo con l’autorizzazione dei titolari della responsabilità genitoriale, revocabile in ogni momento.

Destinatari e conservazione

I vostri dati sono destinati a MY ELEVENT SPORT e, se del caso, ai fornitori strettamente necessari: Stripe (pagamenti), Supabase (hosting dei dati, regione Unione europea), Resend (invio delle e-mail), Vercel (hosting del sito) e i fornitori dell’evento (alloggio, ristorazione — solo i dati utili alla loro missione). Non vengono mai venduti. Se un fornitore tratta dati fuori dall’Unione europea, il trasferimento è disciplinato dalle clausole contrattuali tipo della Commissione europea. I video del sito sono ospitati da YouTube (Google) e si caricano solo al clic su Riproduci: nessun dato è trasmesso a Google prima di quel clic.

Durate di conservazione

• dati di salute del bambino, roomlist e assegnazioni delle camere: cancellati 90 giorni dopo il torneo;
• indirizzo IP e browser della prova di accettazione: anonimizzati 90 giorni dopo il torneo (versione accettata e marca temporale restano con il contratto);
• registro delle e-mail e lista d’attesa: 15 mesi;
• dati contrattuali e contabili (prenotazione, importi, ricevute, marca temporale dei solleciti di saldo e dell’ultimo avviso inviati al club): termini legali di prescrizione.

Misurazione del pubblico

Misuriamo la frequentazione del sito con Plausible Analytics, uno strumento senza cookie: non viene creato alcun identificativo personale e le statistiche sono aggregate (pagine viste, Paese, tipo di dispositivo) — non permettono di identificarvi. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a capire l’uso del sito per migliorarlo. Per questo non è richiesto alcun banner di consenso.

Cookie

Questo sito non utilizza alcun cookie di tracciamento né di profilazione pubblicitaria.

I vostri diritti

Avete il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità dei vostri dati. Per esercitarli, scrivete a contact@myeleventsport.com. Potete inoltre presentare un reclamo all’autorità francese per la protezione dei dati, la CNIL (www.cnil.fr).

Informativa aggiornata al lancio del sito, soggetta a modifiche.