Politique de confidentialité

Responsable du traitement

MY ELEVENT SPORT (SASU) — 87 quai de la Marne, 94340 Joinville-le-Pont. Contact : contact@myeleventsport.com.

Données collectées

Nous collectons d’une part les données que vous nous transmettez directement via nos formulaires (contact et demande d’inscription) :

• nom du responsable et du club, pays ;
• coordonnées : e-mail, téléphone ;
• informations sur votre demande (forfait, nombre de joueurs, message) ;
• à la commande : la preuve de votre acceptation des conditions générales (version acceptée, horodatage, adresse IP et navigateur) ;
• au paiement : les paiements sont traités par Stripe — le numéro de carte ne transite jamais par nos serveurs ; nous conservons le montant, la date, une référence, la marque et les 4 derniers chiffres de la carte (effacés 90 jours après le tournoi) ainsi que l’e-mail du payeur pour l’envoi du reçu (anonymisé au même délai) ;
• un journal des e-mails transactionnels envoyés (destinataire, sujet, résultat — jamais le contenu) : c’est la preuve de remise des liens de paiement, des relances de paiement du solde, du dernier avis avant annulation et des reçus ;
• si le tournoi est complet : votre inscription en liste d’attente (club, contact, effectif).

Données transmises par votre club

Si vous êtes parent ou encadrant, certaines de vos données nous sont transmises par le responsable de votre club, sans que vous les ayez saisies vous-même :

• l’adresse e-mail de chaque famille, utilisée uniquement pour envoyer le lien de paiement de sa part et le reçu — anonymisée 90 jours après le tournoi ;
• l’identité et la date de naissance complète des encadrants adultes — une exigence de l’hébergeur pour la nuitée — supprimées 90 jours après le tournoi ;
• les noms portés sur la roomlist (répartition des chambres), partagés avec le seul hébergeur — supprimés 90 jours après le tournoi.

Finalités et base légale

Ces données servent à répondre à vos demandes, à gérer votre inscription et les paiements, à en obtenir le règlement et à conserver la preuve du contrat. Les bases légales sont : l’exécution du contrat (réservation, paiements, e-mails transactionnels, relances de paiement du solde et dernier avis avant annulation de la participation), notre intérêt légitime à préconstituer la preuve du contrat, de la remise des e-mails et du préavis donné avant toute annulation (acceptation horodatée, journal des envois), et le consentement explicite pour les données de santé de l’enfant et le droit à l’image.

Données des joueurs mineurs

Les informations relatives aux joueurs mineurs sont fournies par le club ou par le titulaire de l’autorité parentale. Nous appliquons une stricte minimisation : nom, année de naissance seule (jamais la date complète) et contact d’urgence ; le régime alimentaire et les allergies ne sont demandés que si nous servons les repas (formule Séjour), avec le consentement explicite du titulaire de l’autorité parentale — ils sont refusés par nos serveurs dans tout autre cas. Les photos et vidéos où un enfant est reconnaissable ne sont publiées qu’avec l’autorisation des titulaires de l’autorité parentale, révocable à tout moment.

Destinataires et conservation

Vos données sont destinées à MY ELEVENT SPORT et, le cas échéant, aux prestataires strictement nécessaires : Stripe (paiements), Supabase (hébergement des données, région Union européenne), Resend (envoi des e-mails), Vercel (hébergement du site) et les prestataires de l’événement (hébergement, restauration — uniquement les données utiles à leur mission). Elles ne sont jamais vendues. Lorsqu’un prestataire traite des données hors de l’Union européenne, ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les vidéos du site sont hébergées par YouTube (Google) et ne se chargent qu’au clic sur Lecture : aucune donnée n’est transmise à Google avant ce clic.

Durées de conservation

• santé de l’enfant, roomlist et affectations de chambres : supprimées 90 jours après le tournoi ;
• adresse IP et navigateur de la preuve d’acceptation : anonymisés 90 jours après le tournoi (la version acceptée et l’horodatage sont conservés avec le contrat) ;
• journal des e-mails et liste d’attente : 15 mois ;
• données contractuelles et comptables (réservation, montants, reçus, horodatage des relances de solde et du dernier avis adressés au club) : durées légales de prescription.

Mesure d’audience

Nous mesurons la fréquentation du site avec Plausible Analytics, un outil sans cookie : aucun identifiant personnel n’est créé et les statistiques sont agrégées (pages vues, pays, type d’appareil) — elles ne permettent pas de vous identifier. Base légale : notre intérêt légitime à comprendre l’usage du site pour l’améliorer. C’est pourquoi aucun bandeau de consentement n’est requis.

Cookies

Ce site n’utilise aucun cookie de suivi ni de traçage publicitaire.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à contact@myeleventsport.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Politique à jour au lancement du site, susceptible d’évoluer.