Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

MY ELEVENT SPORT (SASU) — 87 quai de la Marne, 94340 Joinville-le-Pont. Kontakt : contact@myeleventsport.com.

Erhobene Daten

Wir erheben zum einen die Daten, die Sie uns direkt über unsere Formulare übermitteln (Kontakt und Anmeldeanfrage):

• Name des Verantwortlichen und des Vereins, Land;
• Kontaktdaten: E-Mail, Telefon;
• Angaben zu Ihrer Anfrage (Paket, Spielerzahl, Nachricht);
• bei der Bestellung: der Nachweis Ihrer Zustimmung zu den AGB (akzeptierte Version, Zeitstempel, IP-Adresse und Browser);
• bei der Zahlung: Zahlungen werden von Stripe verarbeitet — die Kartennummer läuft nie über unsere Server; wir speichern Betrag, Datum, eine Referenz, die Kartenmarke und die letzten 4 Ziffern (90 Tage nach dem Turnier gelöscht) sowie die E-Mail-Adresse des Zahlenden für den Beleg (nach derselben Frist anonymisiert);
• ein Protokoll der versandten Transaktions-E-Mails (Empfänger, Betreff, Ergebnis — nie der Inhalt): der Nachweis der Zustellung von Zahlungslinks, Zahlungserinnerungen zur Restzahlung, der letzten Mahnung vor Stornierung und Belegen;
• wenn das Turnier ausgebucht ist: Ihr Wartelisten-Eintrag (Verein, Kontakt, Kadergröße).

Von Ihrem Verein übermittelte Daten

Wenn Sie Elternteil oder Betreuer sind, werden uns einige Ihrer Daten vom Verantwortlichen Ihres Vereins übermittelt, ohne dass Sie sie selbst eingegeben haben:

• die E-Mail-Adresse jeder Familie, ausschließlich für den Versand des Zahlungslinks ihres Anteils und des Belegs verwendet — 90 Tage nach dem Turnier anonymisiert;
• die Identität und das vollständige Geburtsdatum der erwachsenen Betreuer — eine Anforderung der Unterkunft für die Übernachtung — 90 Tage nach dem Turnier gelöscht;
• die Namen auf der Roomlist (Zimmeraufteilung), nur mit der Unterkunft geteilt — 90 Tage nach dem Turnier gelöscht.

Zwecke und Rechtsgrundlage

Diese Daten dienen dazu, Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Anmeldung und Zahlungen zu verwalten, offene Beträge einzufordern und den Vertragsnachweis aufzubewahren. Rechtsgrundlagen sind: die Vertragserfüllung (Reservierung, Zahlungen, Transaktions-E-Mails, Zahlungserinnerungen zur Restzahlung und letzte Mahnung vor Stornierung der Teilnahme), unser berechtigtes Interesse an der Beweissicherung des Vertrags, der E-Mail-Zustellung und der vor jeder Stornierung erfolgten Vorankündigung (zeitgestempelte Zustimmung, Versandprotokoll) sowie die ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsdaten des Kindes und das Recht am eigenen Bild.

Daten minderjähriger Spieler

Angaben zu minderjährigen Spielern werden vom Verein oder vom Sorgeberechtigten bereitgestellt. Wir wenden strikte Minimierung an: Name, nur das Geburtsjahr (nie das vollständige Datum) und ein Notfallkontakt; Ernährung und Allergien werden nur erfragt, wenn wir die Mahlzeiten stellen (Paket Aufenthalt), mit ausdrücklicher Einwilligung des Sorgeberechtigten — in allen anderen Fällen weisen unsere Server sie ab. Fotos und Videos, auf denen ein Kind erkennbar ist, werden nur mit jederzeit widerruflicher Genehmigung der Sorgeberechtigten veröffentlicht.

Empfänger und Aufbewahrung

Ihre Daten sind für MY ELEVENT SPORT bestimmt und gegebenenfalls für zwingend notwendige Dienstleister: Stripe (Zahlungen), Supabase (Datenhosting, Region Europäische Union), Resend (E-Mail-Versand), Vercel (Website-Hosting) sowie die Dienstleister des Events (Unterkunft, Verpflegung — nur die für ihre Aufgabe nötigen Daten). Sie werden niemals verkauft. Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb der EU, wird der Transfer durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert. Die Videos der Website werden von YouTube (Google) bereitgestellt und erst beim Klick auf Abspielen geladen: Vor diesem Klick werden keine Daten an Google übertragen.

Speicherfristen

• Gesundheitsdaten des Kindes, Roomlist und Zimmerzuteilungen: 90 Tage nach dem Turnier gelöscht;
• IP-Adresse und Browser des Zustimmungsnachweises: 90 Tage nach dem Turnier anonymisiert (akzeptierte Version und Zeitstempel bleiben beim Vertrag);
• E-Mail-Protokoll und Warteliste: 15 Monate;
• Vertrags- und Buchhaltungsdaten (Reservierung, Beträge, Belege, Zeitstempel der an den Verein gerichteten Zahlungserinnerungen und der letzten Mahnung): gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Reichweitenmessung

Wir messen die Nutzung der Website mit Plausible Analytics, einem Cookie-freien Tool: Es wird keine persönliche Kennung erstellt und die Statistiken sind aggregiert (Seitenaufrufe, Land, Gerätetyp) — sie lassen keine Identifizierung zu. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, die Nutzung der Website zu verstehen und sie zu verbessern. Deshalb ist kein Einwilligungsbanner erforderlich.

Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Übertragbarkeit Ihrer Daten. Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an contact@myeleventsport.com. Sie können außerdem eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL einreichen (www.cnil.fr).

Stand: Start der Website; Änderungen vorbehalten.